1. Kdo zpracovává vaše osobní údaje

Správcem osobních údajů je:

Natálie Nejedlá
IČO: 09537198
Sídlo: tř. Kosmonautů 1031/15, 779 00 Olomouc
E-mail: hello.oldmonday@gmail.com
Telefon: +420 735 940 304

provozovatel internetového obchodu OLD MONDAY.

Dále jen „správce“.

Správce zpracovává osobní údaje v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a dalšími platnými právními předpisy.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

V závislosti na tom, jakým způsobem náš internetový obchod používáte, můžeme zpracovávat zejména:

• jméno a příjmení,
• fakturační a doručovací adresu,
• e-mailovou adresu,
• telefonní číslo,
• IČO, DIČ a údaje o společnosti, pokud nakupujete jako podnikatel,
• informace o objednávkách a zakoupeném zboží,
• údaje potřebné pro provedení a evidenci platby,
• údaje související s dopravou a doručením objednávky,
• údaje uvedené při reklamaci, vrácení zboží nebo jiné komunikaci,
• údaje a podklady poskytnuté pro výrobu personalizovaného produktu,
• technické údaje související s používáním internetových stránek, pokud jsou zpracovávány prostřednictvím cookies nebo obdobných technologií.

Nezpracováváme údaje o platebních kartách v rozsahu, v jakém je platba zpracovávána přímo poskytovatelem platební služby.

3. Proč osobní údaje zpracováváme

Vyřízení objednávky a plnění kupní smlouvy

Osobní údaje zpracováváme za účelem:

• přijetí a zpracování objednávky,
• výroby nebo přípravy objednaného zboží,
• personalizace výrobků podle požadavků zákazníka,
• zpracování platby,
• doručení objednávky,
• komunikace týkající se objednávky,
• řešení reklamací, odstoupení od smlouvy a dalších práv vyplývajících z kupní smlouvy.

Právním základem tohoto zpracování je plnění smlouvy nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy.

Plnění právních povinností

Některé osobní údaje zpracováváme také proto, že nám jejich uchování nebo jiné zpracování ukládají právní předpisy, zejména předpisy týkající se účetnictví, daní a ochrany spotřebitele.

Právním základem je plnění právní povinnosti správce.

Ochrana našich práv a oprávněných zájmů

V nezbytném rozsahu můžeme osobní údaje uchovávat a používat také za účelem ochrany našich práv, řešení sporů, vymáhání pohledávek nebo obhajoby právních nároků.

Právním základem je oprávněný zájem správce.

Obchodní sdělení a newsletter

Pokud se přihlásíte k odběru newsletteru, můžeme používat vaši e-mailovou adresu pro zasílání novinek, nabídek a dalších obchodních sdělení na základě vašeho souhlasu.

Souhlas můžete kdykoliv odvolat, například prostřednictvím odkazu pro odhlášení uvedeného v každém obchodním sdělení.

V zákonem stanovených případech můžeme zasílat našim stávajícím zákazníkům obchodní sdělení týkající se našich vlastních obdobných výrobků nebo služeb i bez samostatného souhlasu. Zákazník má vždy možnost takové zasílání jednoduše a bezplatně odmítnout.

4. Personalizované výrobky

Pokud si objednáte personalizovaný výrobek, zpracováváme také údaje, které nám pro jeho výrobu poskytnete.

Může jít například o:

• jméno,
• iniciály,
• vlastní text,
• grafický podklad,
• logo,
• obrázek nebo jiný podklad potřebný pro výrobu.

Tyto údaje používáme za účelem splnění objednávky a výroby požadovaného produktu.

Prosíme, neposílejte nám v rámci personalizace osobní údaje, které nejsou pro výrobu produktu nezbytné.

Pokud nám předáváte osobní údaje jiné osoby, odpovídáte za to, že jste oprávněni nám tyto údaje za účelem výroby produktu poskytnout.

5. Komu mohou být osobní údaje předávány

Osobní údaje předáváme pouze v rozsahu nezbytném pro provoz internetového obchodu, splnění objednávky nebo plnění našich zákonných povinností.

Příjemci nebo zpracovateli osobních údajů mohou být zejména:

• provozovatel e-shopové platformy a poskytovatel souvisejících IT a hostingových služeb,
• poskytovatelé platebních služeb,
• banky,
• dopravci a provozovatelé výdejních míst nebo boxů,
• poskytovatelé účetních a daňových služeb,
• poskytovatelé e-mailových a komunikačních služeb,
• poskytovatelé analytických, marketingových a reklamních služeb, pokud jsou tyto služby využívány a jsou splněny podmínky pro jejich použití,
• orgány veřejné moci, pokud nám povinnost předání údajů ukládají právní předpisy.

Internetový obchod OLD MONDAY je provozován prostřednictvím platformy Shoptet, jejíž provozovatel může v souvislosti s poskytováním služby zpracovávat osobní údaje v rozsahu nezbytném pro provoz internetového obchodu.

Konkrétní poskytovatelé dopravy a platebních metod se mohou měnit podle aktuální nabídky internetového obchodu a podle způsobu dopravy a platby zvoleného zákazníkem.

6. Jak dlouho osobní údaje uchováváme

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro účel, pro který byly získány, nebo po dobu stanovenou právními předpisy.

Údaje související s objednávkou uchováváme po dobu nezbytnou pro splnění smlouvy a následně po dobu potřebnou k ochraně našich práv a splnění zákonných povinností.

Účetní a daňové doklady uchováváme po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.

Údaje související s reklamacemi, odstoupením od smlouvy nebo jinými nároky uchováváme po dobu potřebnou k jejich vyřízení a následně po dobu nezbytnou pro ochranu právních nároků.

Údaje používané pro zasílání obchodních sdělení zpracováváme do odvolání souhlasu, vznesení námitky nebo jiného ukončení právního důvodu pro jejich zpracování.

Údaje získané prostřednictvím cookies jsou uchovávány po dobu odpovídající typu a účelu konkrétní cookie. Podrobnější informace jsou uvedeny v samostatných informacích o používání cookies.

7. Cookies a analytické a marketingové nástroje

Internetové stránky mohou používat cookies a obdobné technologie.

Cookies nezbytné pro správné fungování internetového obchodu mohou být používány bez souhlasu uživatele.

Analytické, marketingové a jiné cookies, které nejsou nezbytné pro fungování internetových stránek, používáme pouze v případech a za podmínek stanovených právními předpisy, zejména na základě souhlasu uživatele, pokud je takový souhlas vyžadován.

Pokud používáme služby třetích stran, například analytické nebo reklamní nástroje společnosti Google nebo Meta, mohou být při udělení příslušného souhlasu údaje zpracovávány také těmito poskytovateli.

Podrobnosti o používaných cookies, jejich účelu, době platnosti a možnosti změnit nebo odvolat souhlas jsou uvedeny v nastavení cookies na internetových stránkách.

8. Předávání osobních údajů mimo Evropskou unii

Někteří poskytovatelé technických, analytických nebo marketingových služeb mohou zpracovávat osobní údaje mimo Evropský hospodářský prostor.

Pokud k takovému předávání dochází, probíhá pouze při splnění podmínek stanovených GDPR, zejména na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající úrovni ochrany nebo za použití odpovídajících záruk podle GDPR.

9. Jaká máte práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte za podmínek stanovených GDPR zejména právo:

• získat informace o zpracování svých osobních údajů,
• požadovat přístup ke svým osobním údajům,
• požadovat opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
• požadovat výmaz osobních údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky,
• požadovat omezení zpracování,
• získat osobní údaje ve strukturovaném a strojově čitelném formátu a případně je předat jinému správci, pokud jsou splněny podmínky pro přenositelnost,
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
• kdykoliv vznést námitku proti zpracování osobních údajů pro účely přímého marketingu,
• kdykoliv odvolat souhlas se zpracováním, pokud je zpracování založeno na souhlasu.

Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.

Uplatnění práva na výmaz neznamená automatické odstranění všech údajů. Některé údaje můžeme nebo musíme nadále uchovávat, pokud je jejich zpracování nezbytné například pro splnění zákonné povinnosti nebo ochranu právních nároků.

10. Jak můžete svá práva uplatnit

Svá práva můžete uplatnit prostřednictvím e-mailu:

hello.oldmonday@gmail.com

nebo písemně u správce:

Natálie Nejedlá
tř. Kosmonautů 1031/15
779 00 Olomouc

Pokud budeme mít důvodné pochybnosti o totožnosti osoby uplatňující některé z práv, můžeme požádat o doplňující informace nezbytné k ověření její totožnosti.

11. Stížnost u dozorového úřadu

Pokud se domníváte, že při zpracování vašich osobních údajů dochází k porušování právních předpisů, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7

12. Zabezpečení osobních údajů

Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím, změnou nebo zveřejněním.

Přístup k osobním údajům mají pouze osoby a poskytovatelé služeb, kteří jej potřebují pro plnění svých povinností nebo poskytování příslušné služby.

13. Závěrečná ustanovení

Tyto zásady můžeme v případě potřeby aktualizovat, zejména při změně způsobu zpracování osobních údajů, používaných služeb nebo právních předpisů.

Aktuální znění je vždy dostupné na internetových stránkách OLD MONDAY.

Tyto zásady jsou účinné od 10.10.2026